Projekta īstenošanas sākumposmā tika izveidota Maltas Ordeņa palīdzības dienesta (MOPD) projekta darba komanda, nodrošinot skaidru lomu sadalījumu un profesionālu kapacitāti projekta mērķu sasniegšanai. Projekta komandā ietilpst projekta vadītājs, multisensorā dienas centra koordinators un sociālais darbinieks, kurš vienlaikus veic arī rehabilitatora funkcijas, nodrošinot starpdisciplināru pieeju darbam ar cilvēkiem ar demenci. Septembra mēnesī darba līgums tika MOPD darba noslēgts ar Projekta vadītāju.
Kopš 2025. gada septembra projekta komanda regulāri tiekas, lai plānotu projekta īstenošanu, koordinētu aktivitātes un veiktu nepieciešamos sagatavošanās darbus multisensorā dienas centra darbības uzsākšanai. Īpaša uzmanība tiek pievērsta cilvēkresursu atlasei, lai nodrošinātu kvalitatīvu un uz personu orientētu pakalpojumu sniegšanu. Šajā periodā ir veiktas piecas darba intervijas ar kandidātiem uz aprūpētāja amatiem, izvērtējot kandidātu profesionālo pieredzi, motivāciju un atbilstību darbam ar demences skartiem klientiem.
Vienlaikus projekta ietvaros uzsākta sadarbības veidošana ar MOPD pastorālo konsultantu, ar kuru notikušas individuālas sarunas par iespējamu mentora pakalpojuma nodrošināšanu klientu piederīgajiem un ģimenēm. Šī iniciatīva vērsta uz ģimeņu psihoemocionālā atbalsta stiprināšanu un ir būtiska projekta inovatīvā pieeja sociālā pakalpojuma attīstībā.
Projekta īstenošanas sākumposmā veikti arī būtiski plānošanas un organizatoriskie darbi, tostarp noslēgts līgums ar SIA “Pāvela nams” par telpu pārbūves un pielāgošanas darbiem multisensorā dienas centra vajadzībām. Paralēli tam notiek papildu finanšu resursu piesaiste, lai nodrošinātu telpu remontdarbus un centra vides pielāgošanu atbilstoši multisensorās pieejas prasībām.
Tāpat ir uzsākta centra darbībai nepieciešamās iekšējās dokumentācijas izstrāde un sakārtošana, tai skaitā:
1) izstrādāti līgumi ar klientiem,
2 )izveidotas klientu individuālās lietas,
3) sagatavots apliecinājums par interešu konflikta neesamību,
4) kā arī citi projekta īstenošanai nepieciešamie normatīvie un iekšējās kārtības dokumenti.
Minētās aktivitātes nodrošina stabilu pamatu projekta turpmākai ieviešanai, apliecinot MOPD administratīvo, profesionālo un institucionālo gatavību īstenot inovatīvu multisensorā dienas centra modeli cilvēkiem ar demenci SIF projekta ietvaros.
Telpu pielāgošana un pārbūve multisensorā dienas centra vajadzībām
Projekta ietvaros uzsākta un mērķtiecīgi īstenota telpu pielāgošana multisensorā dienas centra izveidei, nodrošinot vides atbilstību cilvēku ar demenci un senioru vajadzībām, kā arī vides pieejamības principiem. Telpu pārbūves un pielāgošanas procesā tika piesaistīts sertificēts arhitekts, kurš veica telpu funkcionālo pārplānošanu, kā arī notika konsultācijas ar biedrības “Apeirons” speciālistu par vides pieejamības nodrošināšanu cilvēkiem ar kustību traucējumiem.
Projekta īstenošanas laikā paredzēts konsekventi ieviest visas vides pieejamības un drošības prasības, lai multisensorais dienas centrs pilnībā atbilstu normatīvajiem aktiem un labās prakses principiem sociālo pakalpojumu sniegšanā.
Telpu pārbūves ietvaros tika veikta:
1) telpu funkcionālā pārplānošana, pielāgojot tās dienas centra darbības vajadzībām;
2) jauna sanitārā mezgla izbūve, kas pilnībā pielāgota cilvēkiem ar kustību traucējumiem un aprīkota ar atbilstošām palīgierīcēm;
3) koridoru paplašināšana, nodrošinot drošu un ērtu pārvietošanos;
4) bojātā grīdas seguma nomaiņa, izbūvējot vienmērīgas grīdas bez sliekšņiem, īpaši pielāgotas senioriem un cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem;
5) durvju ailēm veikta paplašināšana, lai nodrošinātu piekļuvi personām ar kustību palīglīdzekļiem;
6) telpu apgaismojuma pārplānošana, nodrošinot pietiekamu un vienmērīgu apgaismojumu, kas ir būtiski cilvēkiem ar redzes traucējumiem un demenci.
7) Telpu pielāgošana veikta atbilstoši universālā dizaina principiem.
Paralēli telpu pārbūvei tika veikta mēbeļu iegāde, īpašu uzmanību pievēršot ergonomikai, drošībai un lietošanas ērtumam senioriem. Tika apsekotas vairākas tirdzniecības vietas klātienē, salīdzināti piedāvājumi un izvēlēti kvalitatīvākie un projekta mērķiem atbilstošākie risinājumi, ievērojot saimnieciskuma un izmaksu efektivitātes principu.
Īpaša uzmanība tika veltīta multisensorās istabas aprīkojumam, lai nodrošinātu kvalitatīvu, bet ekonomiski pamatotu risinājumu. Tika veikta cenu aptauja vairākām specializētām firmām, kas nodarbojas ar multisensorās vides aprīkojumu piegādi. Papildus tam tika piesaistīti Snoezelen un multisensorās vides jomas speciālisti no “Saugevit”, kuri sniedza konsultācijas par telpas funkcionālo iekārtojumu, aprīkojuma izvēli un tā praktisko pielietojumu darbā ar cilvēkiem ar demenci.
Vienlaikus tika izvēlēta un izpētīta viedās tāfeles iegāde nodarbību zālei, iepazīstoties ar tehniskajām prasībām, uzstādīšanas nosacījumiem un izmantošanas iespējām kognitīvo un aktivizējošo nodarbību nodrošināšanai.
Papildus veikti izpētes darbi par dažādu palīgierīču un tehnoloģiju atbilstību dienas centra vajadzībām, tostarp akustisko skaņu ierīču, audiovizuālās tehnikas (televizoru) un citu aprīkojumu izvērtēšana, lai nodrošinātu multisensorās aktivitātes dažādām klientu vajadzībām.
Veiktie telpu pielāgošanas un aprīkojuma iegādes darbi apliecina projekta mērķtiecīgu virzību uz inovatīva, pieejama un kvalitatīva multisensorā dienas centra izveidi, nodrošinot ilgtspējīgu sociālo pakalpojumu cilvēkiem ar demenci SIF projekta ietvaros. Telpu pielāgošana veikta atbilstoši universālā dizaina principiem.
Personāla apmācības, profesionālā formācija un kompetenču stiprināšana
Lai nodrošinātu inovatīva multisensorā dienas centra kvalitatīvu un ilgtspējīgu darbību, projekta ietvaros īpaša uzmanība tiek pievērsta personāla un brīvprātīgo apmācībām, profesionālajai formācijai un praktiskās pieredzes iegūšanai darbā ar cilvēkiem ar demenci. Kompetenču stiprināšana tiek īstenota daudzslāņaini – apvienojot starptautisku pieredzes apmaiņu, iekšējās apmācības, ekspertu konsultācijas un praktisku iesaisti darbā ar mērķa grupu.
Iekšējā formācijas diena MOPD darbiniekiem un brīvprātīgajiem
- gada 1. novembrī tika organizēta formācijas diena visiem Maltas Ordeņa palīdzības dienesta darbiniekiem un brīvprātīgajiem, kuras mērķis bija veicināt vienotu izpratni par līdzgaitniecību cilvēkiem ar demenci un stiprināt organizācijas iekšējo kompetenci.
Formācijas dienas ietvaros notika:
1) tematiskā lekcija “Līdzgaitniecība cilvēkiem ar demenci”, uzsverot cieņpilnu, empātisku un personcentrētu attieksmi;
2) atsevišķa lekcija “Demences pirmās iezīmes un to atpazīšana”, kurā tika skaidroti praktiski soļi rīcībai, saskaroties ar demences sākumposmu, kā arī būtiskākie ētiskie un komunikācijas aspekti darbā ar klientiem un viņu ģimenēm.
Lekcijas vadīja Jānis Meļņikovs SJ (līdzgaitniecības specialists) un MG. sc. sal. Kristīne Vītoliņa, nodrošinot profesionālu un teorētiski pamatotu skatījumu, kas ir nozīmīgs pamats SIF projekta inovācijas ilgtspējai.
Konsultācijas par multisensorās telpas izveidi
- gada oktobra mēnesī notika vairākas tikšanās un komandas darba sarunas ar “Saugevit” pārstāvi, kuru laikā tika detalizēti pārrunāta multisensorās telpas koncepcija, aprīkojuma izvēle un praktiskais telpas iekārtojums. Šīs konsultācijas nodrošināja, ka multisensorā vide tiek veidota ne tikai tehniski korekti, bet arī metodoloģiski atbilstoši cilvēku ar demenci vajadzībām.
Praktiskās pieredzes iegūšana darbā ar demences klientiem
Projekta komandas locekļi un brīvprātīgie vairākkārt iesaistījās praktiskā darbā RSAC “Gaiļezers” demences nodaļā, piedaloties ikdienas aktivitātēs un novērojot profesionālu darbu ar demences skartiem klientiem. Šī pieredze ļauj:
- padziļināti izprast klientu uzvedības un vajadzību īpatnības,
- praktiski pielietot apmācībās iegūtās zināšanas,
- sagatavot personālu darbam multisensorajā dienas centrā reālos apstākļos.
Ekspertu iesaiste un metodoloģiskā sadarbība ar RSU
Projekta ietvaros notikusi arī klātienes darba tikšanās ar Rīgas Stradiņa universitātes (RSU) pārstāvēm – vadošo pētnieci Kristīni Šneideri, neirologi Dr. Zani Annu Litaunieci un citiem nozares speciālistiem. Tikšanās laikā tika apspriesta multisensorā dienas centra koncepcija, metodoloģiskie risinājumi, klientu atlases kritēriji, medicīniskās izvērtēšanas nepieciešamība un sadarbības modeļa izveide.
Sabiedrības informēšana un publicitātes nodrošināšana sadarbībā ar SIF
Saskaņā ar projekta publicitātes prasībām un sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu (SIF) projekta īstenošanas laikā tiek nodrošināta mērķtiecīga sabiedrības informēšana par inovatīvā multisensorā dienas centra cilvēkiem ar demenci izveidi un tā nozīmi sociālo pakalpojumu attīstībā.
Informācija par multisensorā dienas centra izveidi un projekta mērķiem tika publicēta biedrības Maltas Ordeņa palīdzības dienesta sociālajos tīklos, konkrēti biedrības Facebook lapā, kas veltīta dienas aprūpes centram “Sāras dārzs”. Publicētā informācija skaidro projekta ieceri, mērķa grupu un uzsver multisensorās pieejas nozīmi darbā ar cilvēkiem ar demenci.
Papildus tam informācija par projektu tika ievietota arī biedrības oficiālajā mājaslapā, nodrošinot plašākai sabiedrībai pieejamu un uzticamu informācijas avotu par projekta īstenošanu, tā mērķiem un ieguvumiem.
Projekta ietvaros pašlaik tiek izstrādāta arī atsevišķa informatīva lapa par multisensoro dienas centru cilvēkiem ar demenci, kas paredzēta publiskai lietošanai. Informatīvajā materiālā tiks iekļauta skaidra un saprotama informācija par:
- dienas centra pakalpojuma būtību,
- mērķa grupu,
- multisensorās pieejas priekšrocībām,
- iespējām saņemt atbalstu klientiem un viņu piederīgajiem.
Šī informatīvā lapa tiks izmantota gan digitālajā vidē, gan klātienes informēšanas aktivitātēs, veicinot sabiedrības izpratni par demenci un inovatīviem sociālajiem pakalpojumiem.
Veiktās publicitātes aktivitātes nodrošina projekta caurspīdīgumu, stiprina sabiedrības informētību un sekmē pozitīvu attieksmi pret inovatīvu sociālo pakalpojumu attīstību, vienlaikus akcentējot SIF ieguldījumu projekta īstenošanā. Publicitātes materiālos tiek nodrošināta atsauce uz Sabiedrības integrācijas fonda un Eiropas Savienības finansiālo atbalstu.